Sastavljen je od sljedećih cjelina: bazni podaci, ugovori, front office, back office, tehnička služba, izvještaja.

BAZNI PODACI

Baznim modulom se postavljaju parametri sustava i to: unos tipova veza, unos pozicija veza, definiranje vezova, definiranje dužina i širina plovila, definiranje dokumenata plovila, proizvođača i tipova plovila, proizvođača i tipova motora, unos podataka o plovilu, korisniku i vlasniku plovila, definiranje inventarne liste, definiranje usluga u marini i dr. U ovom modulu se također definiraju sezone i cjenici, te važenje povoljnijih cjenika prema dužini boravka plovila. Cijene veza kao i usluge lučkog servisa definiraju se po duljini i širini plovila i mogu biti objavljene u različitim valutama.

UGOVORI

Programski modul Ugovori predstavlja informatičku podršku godišnjem i sezonskom individualnom ugovaranju najma vezova, kao i ugovaranju sa Charter tvrtkama. Osim definiranja ugovora omogućene su i akcije kopiranja ugovora (na osnovu prethodnog ugovora se stvara novi za slijedeće razdoblje), kreiranja ponude (bilo na osnovu prethodnog ugovora ili na osnovu tek sklopljenog ugovora), carinske evidencije i pregleda naplate po ugovorima. Ugovor, ponuda i smještanje (ili iskladištenje) pod carinski nadzor su direktno vezani na MS Word tako da ih je moguće tiskati kroz korisnički prilagođen predložak (template). Ponudu je također moguće slati i putem elektroničke pošte.

FRONT OFFICE

Modul osigurava evidentiranje i obavljanje svih aktivnosti namijenjenih praćenju luke kao što su usluga tranzitnog veza plovila, zatim usluge parkinga na bazi priloženih dokumenata, promjene i evidentiranje usluga tijekom boravka, obračun i naplata usluga, odjava iz marine i dr.. Modul nudi brojna izvješća kao što su: pregled plovila u tranzitu, pojedine usluge lučkog servisa, dnevni izvještaj luke, indeks plovila, indeks posade, priprema i transfer podataka za MUP i TZ, Aneks C... Usluge Lučkog servisa se naručuju na recepciji preko dokumenta Narudžbe usluga koja je ujedno i radni nalog za rad u luci i baza za obračun. Aktivnosti lučkog servisa se prate i naplaćuju na blagajni te se ispostavlja račun marine. Produženje plovila u tranzitu i preko ugovora se odvija automatski.

BACK OFFICE

Program pruža mogućnost uvida u podatke potrebne za kontrolu poslovanja kao što su kontrola cijena, kontrola recepcijskih računa i blagajničkog izvješća recepcije, kontrola i obračun kreditnih kartica, kontrola žurnala. Za pružene usluge s odgođenom naplatom se ispostavlja faktura te šalje stranci i automatski prosljeđuje računovodstvu. Za svaku tako ispostavljenu fakturu kreira se automatsko zaduženje u salda-kontima te se istovremeno upisuje u Knjigu IRA. Modul pokriva i funkcije fakturiranja usluga koje nisu direktno vezane za vez ili plovilo kao što su npr. ugovoreni zakup poslovnog prostora. Rekapitulacija prometa marine dostupna je dnevno ili za bilo koje traženo razdoblje kao i sve ostale potrebne evidencije kao što su statistika plovila i posade, pregled usluga za plovilo i dr. Blagajnički izvještaj koji se ispostavlja dnevno na bazi računa iz prethodnog dana kreira nalog za knjiženje u financijskom knjigovodstvu te se istovremeno evidentira u Knjizi IRA za plaćanje poreza.

TEHNIČKA SLUŽBA

Ova cjelina se sastoji od evidentiranja kvarova, popravaka i kontrole popravaka na vezovima i plovilima.

IZVJEŠTAJI

Postoje brojna izvještaji koja prate promet marine po načinima plaćanja i fizičkim pokazateljima (dužina plovila), aktvinost lučkog servisa i sl. Svi pregledi poslovanja sadrže usporedbu s prethodnom godinom. Dodatni komfor u korištenju svih podataka osiguran je mogućnošću exporta svih izvješća u excel. Brzina i jednostavnost uvida u izvješća postiže se funkcijom grafičkog prikaza koja ih redovito prati.